Gmail: Πώς να ακυρώσετε την αποστολή ενός email

Στην ψηφιακή εποχή, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες μορφές επικοινωνίας στην προσωπική και επαγγελματική ζωή. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας πολύ καλός τρόπος επικοινωνίας, αλλά συχνά είναι πιο επίσημο από το να στέλνετε μηνύματα ή να τηλεφωνείτε σε κάποιον. Οι άνθρωποι συχνά αγχώνονται τρομερά όταν συνειδητοποιούν ότι υπάρχει ένα τεράστιο λάθος ή ότι έχουν λάθος διεύθυνση παραλήπτη σε ένα email που μόλις έστειλαν.

Το Gmail δημιούργησε μια λειτουργία ανάκλησης αποστολής που σας επιτρέπει να πάρετε πίσω το email πριν φτάσει στους παραλήπτες σας. Αυτός ο οδηγός εξετάζει τι είναι η λειτουργία αναίρεσης αποστολής στο Gmail, πώς να την ενεργοποιήσετε και πώς λειτουργεί.

Η Αναίρεση αποστολής είναι μια λειτουργία που σας επιτρέπει να ακυρώσετε την αποστολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μόλις πατήσετε το κουμπί Αποστολή. Αυτή η λειτουργία ξεκίνησε ως λειτουργία των Gmail Labs, αλλά τελικά κυκλοφόρησε στο κοινό στην επιφάνεια εργασίας το 2015 και στους χρήστες Android το 2018. Είναι διαθέσιμη τόσο για τους κανονικούς χρήστες όσο και για τους χρήστες του Workspace, οπότε όλοι όσοι διαθέτουν λογαριασμό Gmail μπορούν να επωφεληθούν από αυτήν.

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία, θα την ενεργοποιήσετε και θα επιλέξετε το χρονικό διάστημα που θέλετε να είναι διαθέσιμη. Στη συνέχεια, μόλις συντάξετε και στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε το συνηθισμένο αναδυόμενο παράθυρο αποστολής μηνύματος, τώρα με το κουμπί Αναίρεση διαθέσιμο για το καθορισμένο χρονικό διάστημα.

Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί αυτή η λειτουργία είναι απλός. Παρόλο που έχετε πατήσει το κουμπί Αποστολή, το Gmail κρατάει το email σας για το χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει. Μόλις περάσει αυτό το χρονικό διάστημα, το Gmail αποστέλλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρόλο που η Google θα μπορούσε πιθανώς να προγραμματίσει έναν τρόπο για να πάρει πίσω τα αποσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διακομιστή του Gmail, αυτό δεν θα λειτουργούσε για τους παραλήπτες που χρησιμοποιούν άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως αυτοί της Microsoft και της Apple. Ως εκ τούτου, το να κρατάτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο καλύτερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σωστά τη λειτουργία και να κάνετε διπλό έλεγχο για τυχόν λάθη.

Πώς να ενεργοποιήσετε την Αναίρεση αποστολής στο Gmail
Για να μπορέσετε να ακυρώσετε την αποστολή ενός email στο Gmail, πρέπει να δημιουργήσετε μια καθυστέρηση μεταξύ του πατήματος του κουμπιού Αποστολή και της αποστολής του email από το Gmail. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τα εισερχόμενά σας στο Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις (σε σχήμα γραναζιού) στην επάνω δεξιά γωνία για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις.
• Στο αναδυόμενο παράθυρο Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Δείτε όλες τις ρυθμίσεις για να ανοίξετε την πλήρη σελίδα ρυθμίσεων.
• Στη σελίδα Ρυθμίσεις, στην καρτέλα Γενικά, βρείτε μια επιλογή που ονομάζεται Αναίρεση αποστολής και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε την περίοδο ακύρωσης. Μπορείτε να προσαρμόσετε το χρονικό διάστημα αναμονής πριν από την αποστολή μηνυμάτων Gmail από 5 έως 30 δευτερόλεπτα.
• Αφού κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στις επιλογές Αναίρεση αποστολής, μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της σελίδας Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών για να αποθηκεύσετε τη νέα διαμόρφωση.
• Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει την καθυστέρηση αποστολής, μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν συνειδητοποιήσετε ότι κάνατε λάθος. Πρέπει να είστε ακόμα προσεκτικοί, καθώς η μέγιστη καθυστέρηση είναι μόνο 30 δευτερόλεπτα, γεγονός που δεν σας δίνει πολύ χρόνο για να επανεξετάσετε ένα email. Παρόλα αυτά, θα πρέπει να είστε σε θέση να εντοπίσετε ένα συνημμένο που λείπει ή ένα σημαντικό τυπογραφικό λάθος προτού το email σταλεί.

Πώς να ακυρώσετε την αποστολή ενός μηνύματος Gmail από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας
Ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ακύρωσης αποστολής στο Gmail τώρα που κάνατε τον κόπο να τη ρυθμίσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία τόσο στις εκδόσεις του Gmail για κινητά όσο και για υπολογιστές.

Για να αναιρέσετε την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail από ένα πρόγραμμα περιήγησης επιτραπέζιου υπολογιστή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή στο άτυχο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

• Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα στο Gmail για τον ιστό και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
• Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, εμφανίζεται το αναδυόμενο παράθυρο αποστολής μηνύματος στο κάτω μέρος της σελίδας. Θα δείτε επίσης τις επιλογές Προβολή μηνύματος και Αναίρεση αποστολής.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση στο αναδυόμενο παράθυρο για να ακυρώσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επιστρέψετε στον επεξεργαστή για να διορθώσετε το λάθος σας.

Πώς να ακυρώσετε την αποστολή ενός email από την κινητή σας συσκευή
Η εφαρμογή Gmail για κινητά είναι διαθέσιμη στο Google Play Store για τηλέφωνα και tablet Android. Υπάρχει επίσης μια εφαρμογή iOS για χρήστες iPhone και iPad. Εάν έχετε την τάση να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εν κινήσει, πιθανότατα γνωρίζετε τον τρόμο του να πατήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ πληκτρολογείτε στην οθόνη του τηλεφώνου σας. Η διαδικασία για την ακύρωση της αποστολής μηνυμάτων του Gmail είναι εξίσου απλή στην εφαρμογή Gmail όσο και από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

• Συνθέστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή για κινητά και πατήστε Αποστολή.
• Ένα μικρό παράθυρο διαλόγου στο κάτω μέρος της οθόνης επιβεβαιώνει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στάλθηκε. Θα δείτε επίσης μια επιλογή αναίρεσης στα δεξιά του αναδυόμενου παραθύρου.
• Πατήστε το κουμπί Αναίρεση για να ακυρώσετε την αποστολή του email και να επιστρέψετε στον επεξεργαστή κειμένου.